Odoo Human Resources:
Optimale Werving en Personeelsbeheer

Uw Medewerkers Centraal in een Geïntegreerde Omgeving

Beheer moeiteloos en op zeer overzichtelijke wijze werving, contracten, aanwezigheden, verlofaanvragen en declaraties vanuit één overzichtelijk en intuïtief dashboard. Odoo stroomlijnt de onboarding van nieuwe collega's aanzienlijk door automatische takenlijsten te creëren en zorgt er tegelijkertijd voor dat alle essentiële documentatie en persoonlijke gegevens te allen tijde veilig, gecentraliseerd en volledig digitaal zijn opgeslagen volgens de geldende privacywetgeving (GDPR).

Met de gebruiksvriendelijke self-service portal voor medewerkers kunnen zij voortaan volledig zelfstandig hun urenstaten invullen, verlof aanvragen en onkosten indienen zonder directe tussenkomst van de administratie. Dit vermindert de administratieve druk op uw HR-afdeling aanzienlijk, waardoor zij zich eindelijk proactief kunnen focussen op meer strategische zaken en projecten, zoals talentontwikkeling, opleidingen, medewerkerstevredenheid en het aantrekken van de juiste professionals voor de continuïteit en verdere groeiende onderneming.

Automatiseer tijdrovende en repetitieve managementstaken, zoals contractvernieuwingen opvolgen, evaluatiemomenten inplannen na een eerste proeftijdperiode, en het op tijd vieren van belangrijke verjaardagen of meerjarige bedrijfsjubilea van langdurig personeel. Odoo HR houdt continu en uiterst accuraat alle cruciale datums en wettelijke deadlines bij in de achtergrond, en verstuurt op exact het juiste moment automatisch diverse proactieve notificaties naar de juiste betrokken managers en medewerkers, zodat er met deze efficiënte werkwijze in uw dagelijkse bedrijfsvoering nooit meer een belangrijk moment binnen het uitgezette personeelsbeleid onopgemerkt voorbijgaat.

Naadloze Integratie met Payroll en Boekhouding

Koppel en verbind uw uiteenlopende Human Resources gerelateerde processen direct en eenvoudig aan de robuuste en uitgebreide salarisadministratie module en de financiële boekhoudingssoftware in de cloud, en verkrijg hiermee samen een onmiddellijke feilloze, geïntegreerde afdelingsbrede payroll-workflow die de reële kans op dure, risicovolle menselijke rekenfouten bij eindmaandafsluitingen tot een effectief en absoluut absoluut minimum weet te beperken in uw dagelijkse kantoorpraktijken.

Van het buitengewoon nauwkeurig registreren en dagelijks bijhouden van effectief gewerkte en declareerbare uren via hardwarematige fysieke prikklokken op de werkvloer, of via veilige en overal benaderbare online mobiele toepassingen voor ambulante digitale urenregistratie, tot het foutloos opstellen, controleren en aanbieden van de periodiek uiteindelijke loonstrook; werkelijk elke bedrijfskritische processtap in deze stroom is uitermate naadloos met elkaar verbonden en samengebracht binnen exact datzelfde efficiënte en uiterst veilige HR-IT platform en databeheersysteem. Daarbij controleert en waarborgt het geavanceerde systeem tevens met zeer hoge regelmaat dat nagenoeg al uw verrichte administratie moeiteloos en automatisch blijft voldoen aan continu veranderende en steeds complexer en ingrijpender wordende vereisten en richtlijnen van zowel de nationale (Belgische als de specifieke Nederlandse), maar ook de internationale actuele en lokale wetgeving en steeds vernieuwde strengere sociaal-juridische en fiscale wet- en regelgeving waaraan moderne organisaties geacht worden aan te voldoen en over te blijven conformeren naarmate processen digitaliseren en strenger worden getoetst door onafhankelijke externe toezichthouders.

Stunda Solutions garandeert u bovendien bij de volledige succesvolle implementatie van uw Odoo HR-systeem een op hoog niveau gepersonaliseerde en exact op uw specifieke bedrijfscontext afgestemde initiele configuratie die volledig naadloos rekening houdt met uw en nauw aansluit bij uw eigen complexe en unieke bedrijfscultuur, strategische en langetermijndoelstellingen alsook rekening houdende met de steeds lastiger wordende ingrijpende en dwingende Belgische of specifieke Nederlandse en sectorspecifieke gelegaliseerde vastgelegde CAO-afspraken en verplichte sociaal maatschappelijke bindende regelgeving; wat zodoende rechtstreeks aanzienlijke bijdrages levert en ertoe leidt dat de kritische acceptatie en algemene en langdurige adoptiegraad van de betreffende applicatiesoftware door uw veranderingsgezinde managementteams maar evengoed alle diverse operatoren en algemeen personeel veel sneller, probleemloos en positief ervaren wordt afgerond dan wat veelal traditioneel het geval is bij complexe bedrijfsinterne processen moderniseren ten voordele verdere toekomstige innovatie wat wederom bijdraagt tot een verbeterde bedrijfs-ROI en concurrentiekracht.